Spricht Ihr Vertriebsteam die richtigen Unternehmen zum richtigen Zeitpunkt an? CRM-Anreicherung

Ist Ihr CRM noch aktuell?

Ein CRM-System ist nur dann wertvoll, wenn die darin enthaltenen Informationen aktuell, vollständig und zuverlässig sind. Unternehmensinformationen ändern sich jedoch ständig. Unternehmen ziehen um, wachsen, ändern ihre Geschäftsaktivitäten, eröffnen neue Standorte oder erhalten eine neue Website. Kontaktdaten ändern sich und neue öffentliche Unternehmensinformationen werden verfügbar. Werden diese Änderungen nicht verarbeitet, veralten CRM-Systeme schrittweise. Vertriebs-, Marketing- und Account-Teams verbringen dann immer mehr Zeit mit der Prüfung von Daten statt mit dem Kontakt zu Kunden. Scrape IT automatisiert die CRM-Anreicherung, indem bestehende Kunden- und Prospectdaten anhand öffentlicher Datenquellen geprüft, ergänzt und aktuell gehalten werden. So verfügt Ihr Unternehmen jederzeit über ein zuverlässiges Kundenbild.

Unternehmens- und Kontaktdaten werden im CRM geprüft und ergänzt

Warum CRM-Anreicherung immer wichtiger wird

Ein CRM-System ist für viele Unternehmen die zentrale Übersicht über Kunden und Prospects.

Die Qualität eines CRM nimmt jedoch ab, wenn Daten nicht automatisch aktualisiert werden.

Veraltete Informationen führen unter anderem zu:

  • falschen Kontaktdaten
  • doppelten Unternehmenseinträgen
  • unvollständigen Kundenprofilen
  • ineffizienter Segmentierung
  • weniger effektiven Vertriebs- und Marketingkampagnen

Durch die automatische Anreicherung von CRM-Daten bleiben Informationen aktuell und kommerzielle Teams können mit zuverlässigen Daten arbeiten.

Experteneinblick

Ihr CRM muss nicht größer werden. Es muss intelligenter werden.

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über genügend Kundendaten. Der größte Nutzen entsteht oft dadurch, bestehende Daten automatisch zu aktualisieren und anzureichern.

Ihr CRM muss nicht größer werden. Es muss intelligenter werden. Die meisten Unternehmen verfügen bereits über genügend Kundendaten. Der größte Nutzen entsteht oft dadurch, bestehende Daten automatisch zu aktualisieren und anzureichern.

Häufige Herausforderungen

Häufige Herausforderungen mit CRM-Daten

01

CRM-Daten veralten schnell

Unternehmen verändern sich ständig.

Neue Standorte entstehen, Websites ändern sich und Geschäftsaktivitäten entwickeln sich weiter.

Werden CRM-Daten nicht automatisch aktualisiert, sinkt die Qualität der Datenbank schnell.

02

Kundenprofile sind unvollständig

Ein CRM enthält häufig nur grundlegende Daten.

Wichtiger Kontext für Segmentierung, Account Management und kommerzielle Analysen fehlt dadurch.

03

Doppelte und uneinheitliche Datensätze

Unternehmen sind in einem CRM häufig mehrfach vorhanden.

Außerdem werden unterschiedliche Schreibweisen verwendet oder wichtige Merkmale fehlen.

Das macht Berichte weniger zuverlässig und erschwert die Segmentierung.

04

Manuelle Pflege kostet viel Zeit

Kommerzielle Teams verbringen jede Woche oft Stunden damit, CRM-Daten zu prüfen, zu korrigieren und zu ergänzen.

Ein großer Teil dieser Arbeit lässt sich automatisieren.

Unser Ansatz

Kontinuierliche CRM-Anreicherung

CRM-Anreicherung bedeutet weit mehr, als einige fehlende Angaben zu ergänzen.

Die Herausforderung besteht darin, bestehende Kunden- und Prospectdaten automatisch zu prüfen und zu ergänzen sowie mit zuverlässigen öffentlichen Datenquellen abzugleichen.

Scrape IT reichert CRM-Systeme automatisch mit aktuellen Unternehmensinformationen an und stellt diese über APIs, Dashboards oder direkte CRM-Anbindungen bereit.

CRM-Anreicherung wird unter anderem eingesetzt für:

  • Account Management
  • Vertrieb
  • Marketing
  • Segmentierung
  • Berichte
  • Datenqualität
  • CRM-Automatisierung
Möglichkeiten

Was reichern wir an?

Unternehmensdaten

Wir ergänzen bestehende CRM-Datensätze unter anderem um:

  • Unternehmensname
  • Website
  • Adressdaten
  • Standort
  • Postleitzahl
  • Branche
  • SBI-Code
  • Geschäftsaktivitäten

So verfügen kommerzielle Teams stets über aktuelle und vollständige Basisdaten.

Unternehmensmerkmale

Neben Basisdaten können zusätzliche Unternehmensmerkmale ergänzt werden.

Zum Beispiel:

  • Unternehmensgröße
  • Anzahl der Standorte
  • Marktsegment
  • Organisationstyp
  • Online-Präsenz
  • zusätzliche öffentliche Unternehmensinformationen

So entsteht ein vollständigeres Kundenprofil für Segmentierung und Account Management.

Datenqualität

Gute CRM-Anreicherung erhöht nicht nur die Informationsmenge, sondern vor allem deren Qualität.

Wir unterstützen unter anderem bei:

  • Ergänzung fehlender Angaben
  • Vereinheitlichung von Unternehmensnamen
  • Korrektur falscher Informationen
  • Erkennung doppelter Unternehmenseinträge
  • Aktualisierung bestehender Daten

So wird Ihr CRM zuverlässiger für Vertrieb, Marketing und Managementberichte.

Laufende Aktualisierung

CRM-Anreicherung ist keine einmalige Maßnahme. Unternehmen verändern sich ständig.

Neue öffentliche Unternehmensinformationen können automatisch übernommen werden, damit bestehende Kunden- und Prospectdaten ohne manuelle Pflege aktuell bleiben.

Direkter Einblick

Dashboard

Prüfen, ergänzen und aktualisieren Sie bestehende Kunden- und Prospectdaten automatisch über ein zentrales Dashboard.

Unternehmens- und Kontaktdaten werden im CRM geprüft und ergänzt
Praxisbeispiel

Von veralteten CRM-Daten zu einem zuverlässigen Kundenbild

Viele Unternehmen verfügen über ein CRM mit Tausenden Kunden- und Prospectdatensätzen.

In der Praxis sind einige dieser Angaben mit der Zeit nicht mehr vollständig oder aktuell.

Durch die automatische Anreicherung von CRM-Daten entsteht ein zuverlässiges Kundenbild.

Statt zu fragen:

Stimmen diese Angaben noch?

wird sichtbar:

Welche Angaben haben sich geändert und wurden automatisch aktualisiert?

Dadurch verbringen kommerzielle Teams weniger Zeit mit administrativer Pflege und mehr Zeit mit Kundenkontakt.

Das Ergebnis

Was bringt CRM-Anreicherung?

Die automatische Anreicherung bestehender CRM-Daten schafft eine zuverlässigere Grundlage für Vertrieb, Marketing und Account Management.

Häufige Einsatzbereiche sind:

  • CRM-Pflege
  • Datenqualität
  • Kundensegmentierung
  • Account Management
  • Marketing-Automatisierung
  • Managementberichte

Unternehmen erreichen dadurch unter anderem:

  • aktuellere Kundendaten
  • höhere Datenqualität
  • weniger manuelle Pflege
  • zuverlässigere Segmentierungen
  • effizientere kommerzielle Prozesse
Von CRM-Daten zu Sales Intelligence

Von CRM-Daten zu Sales Intelligence

Ein CRM-System enthält oft alle Informationen, die für bessere kommerzielle Entscheidungen benötigt werden.

Die Herausforderung besteht darin, dass diese Informationen schnell veralten, wenn Daten nicht automatisch aktualisiert werden.

Werden bestehende Kunden- und Prospectdaten kontinuierlich mit aktuellen öffentlichen Unternehmensinformationen angereichert, entsteht ein zuverlässiges Kundenbild, auf das Vertrieb, Marketing und Account Management vertrauen können.

So werden CRM-Daten mehr als eine Sammlung von Kundendatensätzen.

Sie werden zu Sales Intelligence, mit der Unternehmen besser segmentieren, relevantere Kundengespräche führen und effizienter mit aktuellen Informationen arbeiten.

Veelgestelde vragen

Was ist CRM-Anreicherung?

CRM-Anreicherung ist die automatische Ergänzung, Aktualisierung und Verbesserung bestehender Kunden- und Prospectdaten mit Informationen aus öffentlichen Quellen. So bleibt Ihr CRM aktuell, vollständig und zuverlässiger für Vertrieb, Marketing und Account Management.

Warum ist CRM-Anreicherung wichtig?

Unternehmensinformationen verändern sich ständig. Unternehmen ziehen um, ändern ihre Aktivitäten, eröffnen neue Standorte oder erhalten eine neue Website. Durch die automatische Anreicherung veraltet Ihr CRM nicht und kommerzielle Prozesse basieren weiterhin auf aktuellen Informationen.

Welche Daten kann Scrape IT anreichern?

Je nach Ihren Anforderungen können wir Unternehmensnamen, Websites, Adressdaten, Standorte, Branchen, SBI-Codes, Geschäftsaktivitäten, Unternehmensgröße und zusätzliche öffentliche Unternehmensmerkmale ergänzen.

Kann CRM-Anreicherung automatisch erfolgen?

Ja. CRM-Daten können regelmäßig oder kontinuierlich geprüft und ergänzt werden, sodass Änderungen ohne manuelle Pflege automatisch übernommen werden.

Für welche CRM-Systeme eignet sich CRM-Anreicherung?

Unsere Lösungen sind CRM-unabhängig. Die angereicherten Daten lassen sich in nahezu jedes CRM-System oder andere interne Geschäftsanwendungen integrieren.

Verbessert CRM-Anreicherung die Datenqualität?

Ja. CRM-Anreicherung hilft dabei, fehlende Angaben zu ergänzen, Unternehmensinformationen zu aktualisieren, Daten zu vereinheitlichen und Kundenprofile zu verbessern. Für das technische Zusammenführen von Datensätzen oder die Erkennung von Duplikaten kann CRM-Anreicherung mit Datenabgleich kombiniert werden.

Wie häufig werden CRM-Daten aktualisiert?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Daten können täglich, wöchentlich oder in einem anderen gewünschten Rhythmus automatisch aktualisiert werden.

Wie werden die angereicherten Daten bereitgestellt?

CRM-Daten können in nahezu jedem gewünschten Format bereitgestellt oder direkt in bestehende Systeme integriert werden. Dazu gehören APIs, Dashboards, CSV, Excel, JSON, XML oder Parquet, Power BI, MCP zur direkten Integration mit KI-Anwendungen, EDI, (S)FTP, E-Mail-Benachrichtigungen und die direkte Integration in eigene Systeme. Kurz gesagt: Nahezu jede gewünschte Form der Datenbereitstellung oder Integration ist möglich.

Lässt sich CRM-Anreicherung mit anderen Lösungen kombinieren?

Ja. Viele Unternehmen kombinieren CRM-Anreicherung mit B2B-Leadgenerierung für neue Prospects, Stellenanzeigen-Monitoring für kommerzielle Wachstumssignale und Datenabgleich, um Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammenzuführen.

Was ist der Unterschied zwischen CRM-Anreicherung und B2B-Leadgenerierung?

CRM-Anreicherung konzentriert sich darauf, bestehende Kunden- und Prospectdaten zu verbessern und aktuell zu halten. B2B-Leadgenerierung erstellt neue Prospectlisten anhand von Zielgruppenmerkmalen. Viele Unternehmen nutzen beides: Zuerst werden neue Prospects gefunden, anschließend werden deren Daten im CRM automatisch aktuell gehalten.

Ein aktuelles und zuverlässiges CRM

Möchten Sie Ihre CRM-Daten automatisch aktuell halten?

Besprechen Sie, welche Kunden- und Prospectdaten Sie anreichern möchten, wie häufig Aktualisierungen erforderlich sind und wie die Daten in Ihr CRM oder interne Systeme integriert werden sollen.