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Berichte erfordern viel manuelle Arbeit
Viele Organisationen exportieren Daten aus mehreren Systemen, bevor Berichte erstellt werden können. Dadurch nimmt die Berichterstellung unnötig viel Zeit in Anspruch.
Datenintegration Aktuelle Unternehmensdaten in Echtzeit-Dashboards visualisieren
Dashboarding
Visualisieren Sie aktuelle Unternehmensdaten in interaktiven Dashboards. Gewinnen Sie Echtzeiteinblicke mit KPI-Monitoring, Berichten und Management-Dashboards.
Arbeitet Ihre Organisation noch mit den Berichten von gestern?
Viele Organisationen verfügen über ausreichend Daten.
Dennoch werden wichtige Entscheidungen regelmäßig auf Grundlage von Tabellen, manuell erstellten Berichten oder Dashboards getroffen, die nur periodisch aktualisiert werden.
Dadurch fehlt eine aktuelle Übersicht darüber, was heute geschieht.
Preise ändern sich.
Wettbewerber führen neue Produkte ein.
Kunden ändern ihre Daten.
Risikosignale entstehen.
Diese Informationen erreichen Mitarbeiter jedoch häufig erst Stunden oder sogar Tage später.
Scrape IT unterstützt Organisationen dabei, interne und externe Datenquellen automatisch in Echtzeit-Dashboards zusammenzuführen.
So verfügt jeder Benutzer über eine aktuelle Übersicht, auf deren Grundlage direkt gehandelt werden kann.
Warum das wichtig ist
Warum Echtzeit-Dashboards immer wichtiger werden
Daten sind erst dann wertvoll, wenn Mitarbeiter sie einfach nutzen können.
Informationen sind jedoch häufig über verschiedene Systeme verteilt.
Denken Sie an:
- CRM-Systeme
- ERP-Plattformen
- externe Datenquellen
- Tabellen
- APIs
- operative Anwendungen.
Dadurch kostet die Erstellung von Berichten viel Zeit und es entstehen unterschiedliche Versionen derselben Informationen.
Durch die automatische Zusammenführung von Daten in Dashboards entsteht eine zentrale Informationsversorgung, auf die sich die gesamte Organisation verlassen kann.
Ein Dashboard schafft keine Erkenntnisse. Diese entstehen erst, wenn aktuelle, zuverlässige Daten den Menschen, die damit arbeiten müssen, auf die richtige Weise präsentiert werden. Die Qualität eines Dashboards hängt deshalb immer von der Qualität der zugrunde liegenden Daten ab.
Häufige Herausforderungen beim Dashboarding
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Informationen sind nicht aktuell
Wenn Dashboards nur einmal täglich oder wöchentlich aktualisiert werden, bleiben Benutzer ständig hinter der Realität zurück.
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Daten sind verteilt
Wichtige Informationen befinden sich in verschiedenen Anwendungen. Dadurch fehlt eine zentrale Übersicht, auf deren Grundlage die Organisation steuern kann.
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Verschiedene Abteilungen arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen
Wenn mehrere Berichte nebeneinander bestehen, entstehen Diskussionen darüber, welche Zahlen aktuell oder korrekt sind. Durch eine zentrale Informationsversorgung arbeitet jeder mit denselben Daten.
Unser Ansatz
Von Daten zu direkter Erkenntnis
Dashboarding umfasst mehr als das Erstellen von Diagrammen.
Die Herausforderung besteht darin, aktuelle Daten aus verschiedenen Quellen automatisch in einer Übersicht verfügbar zu machen, die auf den Informationsbedarf des Benutzers abgestimmt ist.
Scrape IT entwickelt Dashboards, die automatisch mit aktuellen internen und externen Daten versorgt werden.
Dadurch verfügen Organisationen kontinuierlich über zuverlässige Erkenntnisse ohne manuelle Berichte.
Dashboarding wird unter anderem eingesetzt für:
- Managementinformationen
- KPI-Monitoring
- operative Dashboards
- Business Intelligence
- Echtzeitberichte
- Marktinformationen
- kommerzielle Erkenntnisse.
Welche Dashboards erstellen wir?
Management-Dashboards
Führen Sie die wichtigsten KPIs, Leistungen und Entwicklungen in einer Übersicht für Geschäftsleitung und Management zusammen. Dadurch können Entscheidungen schneller auf Grundlage aktueller Informationen getroffen werden.
Operative Dashboards
Geben Sie Mitarbeitern Echtzeiteinblicke in die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Dazu gehören beispielsweise Vertrieb, Bestand, Monitoring oder operative Prozesse.
Intelligence-Dashboards
Kombinieren Sie interne Daten mit externen Quellen wie Preis-, Markt- oder Unternehmensinformationen, um ein vollständiges Informationsbild zu erhalten. Dadurch entsteht mehr Kontext als mit internen Berichten allein.
Echtzeit-Dashboards
Wenn Datenquellen kontinuierlich aktualisiert werden, ändert sich auch das Dashboard automatisch. Dadurch verfügen Benutzer immer über die aktuellsten Informationen.
Direkter Einblick
Dashboard
Von Preismonitoring und Marktinformationen bis zu Geschäftsrisiken und Sales Intelligence: Führen Sie alle Ihre aktuellen Daten übersichtlich in einem interaktiven Dashboard zusammen.
Praxisbeispiel
Praxisbeispiel: von einzelnen Berichten zu Echtzeiteinblicken
Viele Organisationen verwenden weiterhin periodische Berichte.
Daten werden aus verschiedenen Systemen exportiert, in Tabellen zusammengeführt und anschließend mit Kollegen oder dem Management geteilt.
Wenn der Bericht fertig ist, ist ein Teil der Informationen häufig bereits wieder veraltet.
Mit Dashboarding verändert sich diese Arbeitsweise.
Statt:
Kannst du diesen Bericht erneut erstellen?
entsteht die Frage:
Was passiert gerade in unserer Organisation oder auf unserem Markt?
Da Dashboards automatisch aktualisiert werden, verfügen Mitarbeiter stets über aktuelle Informationen, ohne Berichte manuell zusammenstellen zu müssen.
Das Ergebnis
Was bringt Dashboarding?
Durch die automatische Visualisierung interner und externer Datenquellen entsteht eine zentrale Übersicht, auf deren Grundlage direkt gehandelt werden kann.
Häufige Anwendungen sind:
- Management-Dashboards
- KPI-Monitoring
- operative Dashboards
- Business Intelligence
- Echtzeitberichte
- Executive-Dashboards.
Organisationen erzielen dadurch unter anderem:
- weniger manuelle Berichterstellung
- schnellere Einblicke in aktuelle Entwicklungen
- eine zentrale Informationsversorgung
- bessere Entscheidungen
- effizientere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Für welche Organisationen?
Management
Verfolgen Sie die wichtigsten KPIs und steuern Sie schneller auf Grundlage aktueller Erkenntnisse.
Vertrieb & kommerzielle Teams
Erhalten Sie Echtzeiteinblicke in Marktentwicklungen, kommerzielle Leistungen und Verkaufsergebnisse.
Betrieb
Überwachen Sie tägliche Prozesse und erkennen Sie Abweichungen direkt in einem Dashboard.
Finanzen
Visualisieren Sie finanzielle KPIs und Managementinformationen in einer aktuellen Übersicht.
Geschäftsleitung
Kombinieren Sie Informationen aus verschiedenen Abteilungen und Datenquellen in einem zuverlässigen Management-Dashboard.
Von Daten zu Intelligence
Von Berichten zu Data Intelligence
Ein Dashboard ist mehr als eine Sammlung von Diagrammen.
Der echte Wert entsteht, wenn aktuelle Informationen aus verschiedenen internen und externen Datenquellen automatisch in einer Übersicht zusammenkommen.
Dadurch müssen Mitarbeiter nicht länger nach Informationen suchen oder Berichte manuell zusammenstellen.
Sie verfügen direkt über die Erkenntnisse, die sie benötigen, um schneller und fundierter zu entscheiden.
So wird Dashboarding zu mehr als einer Möglichkeit, Daten zu visualisieren.
Es bildet einen wesentlichen Bestandteil von Data Intelligence, bei der aktuelle Informationen für Management, operative Teams und strategische Entscheidungen kontinuierlich verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Dashboarding?
Dashboarding visualisiert aktuelle Daten aus verschiedenen Datenquellen automatisch in einer zentralen Übersicht. Dadurch erhalten Benutzer ohne manuelle Berichte Echtzeiteinblicke in KPIs, Prozesse und Marktentwicklungen.
Warum sind Echtzeit-Dashboards wichtig?
Echtzeit-Dashboards geben direkten Einblick in aktuelle Entwicklungen. Dadurch können Organisationen schneller auf Veränderungen reagieren und Entscheidungen auf Grundlage der neuesten Informationen treffen.
Welche Daten können in einem Dashboard dargestellt werden?
Nahezu jede Datenquelle kann in einem Dashboard verarbeitet werden, darunter CRM-Daten, ERP-Daten, KPIs, Preisinformationen, Marktinformationen, Unternehmensinformationen, operative Daten und externe Datenquellen.
Können interne und externe Datenquellen kombiniert werden?
Ja. Viele Organisationen kombinieren Daten aus internen Systemen mit externen Datenquellen, sodass alle relevanten Informationen in einem Dashboard zusammenkommen.
Sind Dashboards in Echtzeit?
Das hängt von den verbundenen Datenquellen und Ihren Anforderungen ab. Dashboards können automatisch aktualisiert werden, sobald neue Daten verfügbar sind, sodass Benutzer stets über aktuelle Informationen verfügen.
Für welche Organisationen eignet sich Dashboarding?
Dashboarding wird unter anderem von Management, Geschäftsleitung, Vertrieb, Betrieb, Finanzen und Business-Intelligence-Teams genutzt.
Wie werden Dashboards bereitgestellt?
Abhängig von Ihren Anforderungen können Dashboards als Web-Dashboard, Management-Dashboard, KPI-Dashboard, Executive-Dashboard, eingebettetes Dashboard oder integriert in bestehende Anwendungen angeboten werden.
Lässt sich Dashboarding mit anderen Scrape-IT-Lösungen kombinieren?
Ja. Viele Organisationen kombinieren Dashboarding mit Datenabgleich für konsistente Datensätze, MCP-KI-Datenintegration für KI-Anwendungen und Intelligence-Lösungen wie Preismonitoring, Marktinformationen und Wettbewerbsanalyse, Leadgenerierung und Sales Intelligence sowie Geschäftsrisiko-Monitoring.
Was ist der Unterschied zwischen Dashboarding und Business Intelligence?
Dashboarding konzentriert sich auf die Darstellung aktueller Informationen in interaktiven Dashboards. Business Intelligence ist umfassender und beinhaltet auch Analysen, Berichte und Entscheidungen. Dashboarding ist häufig ein wichtiger Bestandteil einer Business-Intelligence-Umgebung.
Erstellt Scrape IT auch individuelle Dashboards?
Ja. Scrape IT entwickelt Dashboards, die auf Ihren Informationsbedarf abgestimmt sind und automatisch mit Daten aus internen und externen Quellen versorgt werden. Dadurch verfügt Ihre Organisation über eine zentrale Informationsversorgung, die zu Ihren Prozessen und Zielen passt.
Zuverlässige Daten, direkt nutzbar
Möchten Sie mehr Wert aus Ihren Unternehmensdaten gewinnen?
Besprechen Sie, welche internen und externen Datenquellen Sie verbinden möchten und wie aktuelle Informationen für Dashboards, KI und Geschäftsprozesse verfügbar werden sollen.